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了解Access2007数据表的基本操作
Access2007创建表分为创建新的数据库和在现有的数据库创建表两种情况。在创建新的数据库时,自动创建一个新表。Access2007数据库的基本操作就是查询、创建、修改、删除,
一、查找和替换字段数据
在操作数据表时,如果数据表中的数据很多,若要快速查找某一数据则使用Access2007提供的查找功能。
1、查找字段数据
使用Access2007提供的查找对话框就可以快速查找到所需要的数据。
例1 组织“教学管理”数据库的“学生”表中,查找名字为“杨倩”的同学,操作步骤如下:
(1)打开“教学管理”数据库,然后打开“学生”表。
(2)单击“姓名”字段列,在“数据”选项卡的“编辑”组中,单击按钮。
(3)如图1所示,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”的下拉列表框中,显示第一个学生的名字,把它修改为“杨倩”,其他设置保持默认,然后单击“查找下一个”按钮。
(4)查找的结果反白显示出来,如图2所示。
图1 “查找和替换”对话框
图2 查找结果反白显示
在“查找和替换”对话框中,“查找范围”下拉列表框,用于确定在哪个字段中查找数据,最好把光标定位在查找的字段列上,这样可以节省时间。“匹配”下拉列表框用以确定匹配方式,包括“整个字段”、“字段的任何部分”和“字段开头”
。“搜索”下拉列表框用以确定搜索方式,包括“向上”、“向下”和“全部”三种方式。通常后两项设置保持默认即可。
在搜索中还可以使用 通配符 。
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