在频繁的打印过程中，我们常常会遇到打印机无法处理纸张的故障，包括一次进多页纸、出现夹纸以及不进纸现象。那么在出现这些故障后，我们该如何应对呢？下面小编就给大家讲解一下“插入纸张”提示故障的解决办法，一起来看看吧！
    一、故障现象：打印机进纸槽中明明放有纸张，但屏幕上还是会自动弹出“请插入纸张”的提示，当你点击界面中的“确定”时，打印机又能正常打印。
    解决方法：其实，发生这种现象是由于打印参数设置不当造成的了。如果你将打印机的“纸张来源”参数修改为“手动送纸”的话，那么打印机每次在执行打印任务时，都会自动弹出“请插入纸张”的提示;要想消除该提示，只要打开打印机属性设置窗口，单击“纸张来源”设置项处的下拉按钮，并从弹出的下拉列表中选择“自动选择”选项，最后单击“确定”按钮，完成打印参数的设置操作，这种故障自然不会消失的。
    二、故障现象：你可能会经常碰到进纸槽中明明摆放着打印纸，但系统仍然提示打印机缺纸的故障。
    显然这样的故障不是因为缺少纸张引起的，而是打印机的走纸系统发生了问题。其中最大的可能性就是打印机走纸系统中的光电传感器损坏或者其表面被覆盖了灰尘，从而导致走纸系统无法准确地将纸张存在信号传送给打印机控制系统。
    解决方法：排除虚假缺纸故障，首先需要打开打印机的外壳，然后小心拆开走纸系统处的压纸辊，检查光电传感器表面是否有灰尘覆盖，倘若存在灰尘，你可以用柔软的棉纱布轻轻地将其表面灰尘抹除干净。然后再尝试打印，看看是否能够排除虚假缺纸提示。如果这种方法不能解决的话，那很有可能是打印机走纸系统中的光电传感器被损坏了，此时需要请专业的维修人员才能解决该故障。