复印机作为常用的办公设备，应用十分的广泛。当然，大家在使用的过程中难免会出现一些故障。例如复印的文件有斑点。这样的文件当然是不能使用的，这样又给公司造成了资源的浪费。那么这到底是什么原因呢？又该怎么解决呢？下面是小编总结的一些解决的办法，供大家参考使用。

    复印文件有斑点一般有三种情况：

    1、复印机的玻璃稿台太脏。这种比较容易解决，只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭干净即可。

    2、曝光装置较脏。这需要先将玻璃稿台卸下，然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净，再将几块反光镜面（复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置）擦拭干净就可以了。

    3、复印机的定影辊（靠进出纸口，复印过后较热）上粘上了残留的碳粉，这种情况比较常见，尤其是在一次大批量复印时。通常这种情况的斑点比较大，而且可能会将斑点处的纸压穿。这时要在复印机热机的情况下，先复印几张纸，然后将复印机的上盖打开，将定影组件稍微抬起，你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西，用棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可，注意擦拭时不能用湿的东西，因为定影辊温度很高，用湿的东西擦可能会将它损坏，另外冷机时不能擦，因为冷机时碳粉粘得很牢，擦不掉，如用劲太狠，会将定影辊上的黑色膜弄破。?

    以上就是小编总结的解决办法了，在实际的应用中很好用，希望可以帮助到大家。