1、 面板无显示
① 检查电源开并是否打开
② 检查电源插头是否接触良好
③ 检查前门及两个侧门是否关好
④ 打维修热线，呼叫维修页。
2、 卡纸
① 面板上会显示卡纸符号，并有红灯亮，表示复印机相应部位有卡纸。
② 打开相应的侧门或前门，取出卡纸。
③ 小心不要碰到感光鼓，也不要撕碎纸张。
3、 补粉灯亮
表示碳粉用完，需要换新粉。
4、 废粉满
表示废粉满，要将废粉瓶中的废粉倒掉。

　 ricoh ft-4422的机器有时会出现复印副本的后半段印不到的情形,出现这种情况往往是机器的下纸匣设定错误。解决的方法为重新设定下纸匣之相应规格：func - # - 纸匣设定值 - # 即可使其恢复正常。其中相应纸匣设定值为：a3=10，b4=11，a4=12，a4r=13，b5=14，b5r=15。

    sharp sf-2116有时会遇到亮维修小人灯但用20#指令无法清除,用15#指令清除后灯灭但随即又亮。这时通常是因为废粉盒内废粉已满或废粉回收通道阻塞。该机无废粉回收指示灯，当废粉满或废粉通道阻塞时，废粉回收螺旋杆之旋转阻力增大，同时与其相耦合之齿轮的转动压力增大，因该齿轮是使用弹簧垫衬的平滑抵合齿轮，压力增大后会促使该齿轮在压力的作用下向后产生位移，从而顶住其后面的检测微动开关使其导通，令cpu送出维修信号。当清理废粉回收系统后，由于压力回复正常齿轮在弹簧的作用下正常复位，不再压住检测开关使其断开，从而灯就不再亮。需要说明的是：有时废粉盒明明清理得很干净但还是亮灯，往往是由于废粉出口的废粉干燥板结所致，这时往往伴随有齿轮打滑的“咔咔”声。

    sharp sf-7370的机器有时会出现能够正常复印但不能变倍复印，按机器的缩放键无反应。出现这种情况是因为机器指令失常，误设为sf-7320机器所致，因为sf-7320的机器无缩放功能。只要更改79#数值即可解决。

    sharp fo-145传真机有时会遇到无论传真或拷贝时，其接收副本或拷贝副本会出现前端印不到的故障，但操作都很正常。经操作发现使用比较厚的原稿时故障不是很明显，而使用比较薄的原稿时故障十分明显。这种情况一般是出纸检测器过短所致，传真机工作时只有原稿顶住检测器时扫描灯才会亮，而ccd才会工作。当原稿较薄时不易顶住检测器,当纸张出去一段后才会顶住，从而使前端经过时因未触发扫描而造成空白。处理时只要用一小铁片粘在检测塑胶上，以不致卡纸为准即可。