Word2007实用技巧总结

        Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一，小编特地整理了几招用Word2007制作总结可能需要的技巧，希望能帮大家节省一些编辑修改总结报告的时间。

　　相同内容快速输入与修改

　　在一篇总结中总有许多文字、数据会重复出现，除了重复输入烦人外，一旦需要修改，逐一替换修改所有相同内容也是个大问题。可以通过设置书签配合交叉引用来让所有相同数据同步改变。

　　将相关的数值及文字选中，单击开发工具选项卡控件区的格式文本图标把它转成文本控件。再单击插入选项卡下的书签命令，打开书签对话框，输入名称总收入2009，按添加按钮添加书签。书签名不能以阿拉伯数字开头。

　　定位到需要输入这个词条的位置，单击插入选项卡下的书签交叉引用，在交叉引用窗口中设置引用类型为书签，引用内容为书签文字。然后在列表中选择需要的书签，单击插入按钮即可插入书签所指内容。交叉引用窗口不会自动关闭，可以拖到旁边以便需要时插入。

　　需要修改数据时，只要在原始数据（插入书签时选中的那个数据）的文本控件内进行修改。修改后按Ctrl+A组选中全文，按下F9功能键刷新，所有相同数据都会自动更改。万一忘记原始数据位置，只要按住Ctrl键单击任意是一个链接数据，即可直接跳到原始数据的文本控件中供你修改。

　　链接引用其它文档数据

　　当然在年终总结中除了文中有相同数据外，更多的数据、文字是要从其它Excel、Word、PPT文档中复制过来使用的。这样万五原始文档中的数据逐一更正。可通过设置链接让到Word年终总结中的文本、数据表格随原文档的修改而自动更正。

　　先打开要提取内容的文档，选中需要的文字、数据或表格内容，进行复制，新建的文档一定要命名保存后再复制，否则以后会找到源文件刷新。返回写总结的Word2007窗口，定位到要粘贴处，单击开始选项卡中粘贴的下拉按钮，选择选择性粘贴，在弹出的选择性粘贴窗口中，选中粘贴链接单选项，确定即可把复制的内容粘贴到文档中。

　　这样粘贴的数据在原文档修改保存后就会自动修正。

　　多个文档链接合并

　　还有一种情况就是大家分别写年终总结的一部分，最后只需要把大家分别编辑的几篇文件、报告、表格合并成一份年终总结即可，当然也需要能同步修改。这可以通过word2007的插入对象来实现。

　　打开word2007，新建珍上文档，切换到插入选项卡，单击文字区域的对象，从下拉列表中选择文件中的文字，。在插入文档窗口中选中所有要合并的文档，选择插入为链接，马上就可以看到所有文档已经合并到当前文档中了。修改原文后，只要打开总结报告ctrl+a全选，再按F9刷新即可自动修正。

　 此外，配合书签还可以直接插入其它文档中书签所指内容，前提是该文档已先设置了书签。在插入文档窗口中选中一个要引用的文档，单击范围按钮，输入要引用的书签名，确定后单击插入按钮的下拉箭头，选择插入链接即可以链接方式插入书签所指那部分文档内容。利用这点把各文档中一些经常用到的内容、表格等分别设置为书签，即可在需要时随时调用。

     快速多次使用格式刷

      word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

      快速打印多页表格标题

       选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

    快速将文本提升为标题

       首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

    快速改变文本字号

       Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word,WPS 2000/Office中同样适用。

    小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：