OutLook 如何完成自动回复邮件技巧
2024-02-22360电脑维修技术网是一个可以让一个什么都不懂的菜鸟也能够维护自己电脑的网站,内容覆盖、计算机资讯、电脑入门基础知识、各种电脑故障维护、还有电脑及热门游戏操作技巧,同时还提供常用软件和操作系统下载。OutLook 如何实现自动回复邮件功能: 公司的共事要与客户通过邮件保持联系,但是偶然共事会休假,那么当他离开的时分,能包管客户能找到干系的人来打算问题,那么我们大约设置outlook的邮件主动中兴,来实时的讲演客户那时现在的情况。
设置步伐下列:
1.打开OUTLOok搞定,新建一封邮件(主要填写你想讲演用户的信息)
2.决定“另存为”,另存为的典范决定“模板”。
3.打开“工具”菜单,决定“规则规矩与讲述”。新建一个规则规矩,这里决定“从空缺规则规矩入手下手”,虽然查抄邮件的工夫仍旧是“邮件达到时查抄”,而后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如 那儿理该邮件”下决定“用特定模板回答”,尔后单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只表现标准模板,请从“查找”下拉列表框被决定 “文件琐细中的用户模板”,而后定位到已保存的“长久外出模板文件即可。
揭示:决定“用特定模板回答”是有启事的,如许的规则规矩将只向每个发件人发送一次回答,从而防止了Outlook给与你发出多封邮件的对立个发件人发送重复回答,以后,当你长久外出时,Outlook会根据事先定义的模板与规则规矩进行主动回答,你就完全不消操心了。颠末测试,只需outlook运转的时分这个才智用。照样有点贫苦,人都不在办公室,还要运转他的outlook。如同有点糜掷利润。不过这个只是一种举措措施,还有即是通过邮件服务器来设置主动中兴的遵守。这个要经管员才智做。
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